La gestión laboral de personal en pymes es uno de los pilares estratégicos para asegurar la viabilidad, tranquilidad y crecimiento de cualquier negocio. Sin embargo, el ritmo diario suele llevar a los empresarios a priorizar las ventas y descuidar los trámites administrativos, lo que genera riesgos laborales e inspecciones innecesarias.
A continuación, repasamos las claves fundamentales que toda pyme o autónomo con empleados debe cuidar en el día a día.
1. Correcta elección y formalización de contratos laborales
Uno de los errores más comunes en la gestión laboral de personal en pymes es la aplicación incorrecta de las modalidades contractuales o el encuadramiento en un convenio colectivo inadecuado.
Adecuación al Convenio Colectivo: Garantizar que la categoría laboral del trabajador corresponde a sus funciones reales.
Registro en tiempo y forma: Las altas en la Seguridad Social deben tramitarse siempre de manera previa al inicio de la actividad laboral del trabajador.
Periodos de prueba válidos: Deben estar estipulados por escrito respetando los límites del convenio de aplicación.
2. Elaboración de nóminas y cumplimiento del registro de jornada
El cálculo del salario no se limita al pago mensual. Implica el control riguroso de conceptos retributivos, cotizaciones y retenciones de IRPF.
Registro horario obligatorio: Es indispensable disponer de un sistema fiable para registrar la jornada diaria de los trabajadores, conservando dichos registros durante el tiempo establecido por ley.
Actualización de tablas salariales: Revisar periódicamente las subidas salariales o revisiones fijadas en los convenios colectivos locales o estatales.
3. Prevención de riesgos laborales y gestión de bajas
La seguridad en el puesto de trabajo y el control del absentismo son aspectos críticos. Coordinar adecuadamente las bajas médicas (IT) con la mutua o la Seguridad Social evita desajustes en el pago de prestaciones y garantiza el bienestar de la plantilla.
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Llevar al día la normativa laboral requiere tiempo y conocimientos en constante actualización. En Asesoría Ubani, con más de medio siglo de trayectoria en Pamplona, ofrecemos un servicio de asesoramiento laboral personalizado:
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